V2: Der perfekte Content-Ablaufplan für dein Event in 2026 – unser kostenloses Media-Tool
Die richtige Ablaufplanung für dein Media-Team ist entscheidend. Egal ob Festival, Clubshow oder Tournee: Wenn der Output am Ende nicht stimmt, fehlen dir die Inhalte, mit denen du das ganze Jahr über dein Marketing bestreitest.
Wir bei MGNFY haben in den letzten Jahren etliche Events vor Ort selbst begleitet – Media-Teams koordiniert, Shotlisten geplant, Output geliefert. Für 2026 haben wir unsere interne Vorlage komplett überarbeitet, an aktuelle Plattform-Formate angepasst und stellen sie kostenlos zur Verfügung.
» Unsere kostenlose Vorlage zur Event-Ablaufplanung hilft dir dabei, den Überblick zu behalten – und das Maximum aus deinem Event herauszuholen.
» Media Briefing.
Timetable, Kontaktdaten von Fotograf:innen, Videograf:innen und Social-Manager:innen, Akkreditierung, Parkplätze, technisches Briefing (Auflösung, Frame-Rate, Ausrichtung, Log-Profil) — alles zentral an einem Ort. Inklusive Must-have-Shotliste und Liste der Content-Formate.
» Shot List pro Creator.
Wer filmt wann was, mit welchem Equipment, in welchem Format, für welchen Social Use Case. Beispiel: Headliner beim Drop aus drei Perspektiven, mit Zeitstempel und Zuständigkeit eingeplant, nicht improvisiert.
» Cutting & Editing live.
Wer schneidet wann was, wann ist die Abgabe, wie lautet das Briefing. So gehen Reels, TikToks und Highlight-Edits noch während der Show live, statt drei Tage später, wenn der Hype schon weg ist.
» Redaktionsplan in Echtzeit.
Welcher Post wann auf welchem Kanal in welchem Format live geht und wer dafür verantwortlich ist. Der Eventtag ist deine größte Chance auf organisches Wachstum, und genau dafür ist dieser Reiter gebaut.
» Für wen das Tool gemacht ist
Veranstalter:innen, Manager:innen, Booker:innen und Marketing-Verantwortliche, die ihren Eventtag nicht dem Zufall überlassen wollen, sondern systematisch jede Show in Content für das gesamte Jahr verwandeln.
» Jetzt unsere Vorlage herunterladen! Hol dir jetzt unsere kostenlose Vorlage – und bring dein Event-Marketing aufs nächste Level.
» Schreib uns, wenn du individuelle Beratung für dein Event brauchst – wir helfen gern.